Thư viện tình huống nghiệp vụ
Các tình huống minh họa nối nhu cầu ngành với quy trình và bộ bằng chứng.
Hồ sơ hành chính
Manifest mục lục → chỉnh lý theo phông → số hóa/QC → tuyên bố → giao nộp. Kiểm ranh giới hồ sơ, thẩm quyền và gói bảo quản.
Tín dụng và hợp đồng
Đối chiếu bộ hồ sơ và metadata khóa → cung cấp theo quyền → hold khi tranh chấp → xuất được duyệt. Kiểm phiên bản và bản che dữ liệu.
Bồi thường và nhân sự
Bổ sung nhiều lần cần dòng thời gian/phiên bản, phân quyền dữ liệu nhạy cảm và rà soát hiệu đính. Nghiệm thu từng phần giữ liên kết hóa đơn thay vì tính toàn bộ lượt xử lý.
Tư liệu di sản
Thu nhận phù hợp vật mang tin → metadata biên mục → đánh giá định dạng risk → AIP → DIP theo quyền khai thác. Bản nguồn và bản truy cập có mục đích riêng.
Nghiệp vụ tiếp theo
Hai hành trình, một vòng đời hồ sơ
Kết nối hồ sơ giấy và hồ sơ sinh ra ở dạng số bằng định danh, chính sách và bằng chứng xuyên suốt.
Xem chi tiếtBắt đầu tích hợp
Chạy luồng nhận gói → theo dõi job → đăng ký → xác minh bằng dữ liệu tổng hợp.
Xem chi tiếtToàn vẹn, nguồn gốc và bằng chứng
Mỗi loại bằng chứng trả lời một câu hỏi; hash, timestamp và phê duyệt không thay thế nhau.
Xem chi tiếtBắt đầu bằng một phạm vi kiểm tra được.
Chốt loại hồ sơ, tiêu chí chất lượng, quyền và bộ bằng chứng trước khi mở rộng.
Đăng ký khảo sát