Bốn portal, rõ vai trò
Phân tách thao tác, giám sát và phê duyệt trên cùng vòng đời hồ sơ.
Một vòng đời, bốn thẩm quyền
| Portal | Công việc | Đầu ra |
|---|---|---|
| DIG · Portal Điều hành số hóa | Lô đang xử lý; việc chờ người duyệt; trạm bị gián đoạn; tờ cần đối soát; kết quả QC và phần còn thiếu trước bàn giao. | Ảnh nguồn, metadata đã duyệt, báo cáo QC, liên kết tờ–ảnh và manifest bàn giao có phiên bản. Lô chỉ chuyển nghiệm thu khi các sai lệch còn lại đã có quyết định. |
| GOV · Portal Quản trị và Bảo quản hồ sơ | Gói chờ đăng ký; metadata cần sửa; yêu cầu truy cập; lịch lưu giữ; hold đang hiệu lực; kiểm tra toàn vẹn thất bại và đợt di trú cần duyệt. | Hồ sơ có RecordID, metadata và chính sách có phiên bản; lịch sử truy cập; báo cáo toàn vẹn; gói bảo quản và quyết định di trú/xử lý cuối vòng đời. |
| ADM · Portal Quản trị nền tảng | Yêu cầu cấp quyền; thay đổi chờ duyệt; thiết bị chưa tương thích; webhook lỗi; sự cố dịch vụ; mức sử dụng cần đối soát và quyền hỗ trợ sắp hết hạn. | Cấu hình có phiên bản, lịch sử cấp quyền, phê duyệt thay đổi, bằng chứng vận hành và kết quả đối soát sự cố. Quản trị nền tảng không mặc nhiên có quyền đọc nội dung mọi hồ sơ. |
| CUS · Portal Khách hàng và Chủ sở hữu hồ sơ | Tiến độ theo công đoạn; phần chờ phản hồi; kết quả QC; gói chờ nghiệm thu; yêu cầu hỗ trợ; chi phí theo đơn vị đã thỏa thuận. | Xác nhận nghiệm thu, danh sách phần còn treo, biên bản bàn giao và đối soát chi phí. Một phần được chấp nhận không có nghĩa toàn bộ dự án đã đóng. |
Chọn portal theo trách nhiệm
Portal Điều hành số hóa
Điều phối hồ sơ giấy từ tiếp nhận đến bàn giao: giữ thứ tự, kiểm chất lượng và xử lý sai lệch tại từng trạm.
Xem trải nghiệm portal
Portal Quản trị và Bảo quản hồ sơ
Đăng ký, khai thác và bảo quản hồ sơ theo chính sách: biết bản nào có thẩm quyền, ai được truy cập và khi nào được xử lý cuối vòng đời.
Xem trải nghiệm portal
Portal Quản trị nền tảng
Quản trị tổ chức, quyền, cấu hình và tích hợp; kiểm soát thao tác đặc quyền mà vẫn giữ ranh giới trách nhiệm của từng dự án.
Xem trải nghiệm portal
Portal Khách hàng và Chủ sở hữu hồ sơ
Theo dõi dịch vụ, kiểm tra kết quả, yêu cầu sửa và nghiệm thu từng phần; nhận hồ sơ cùng metadata và bằng chứng bàn giao.
Xem trải nghiệm portalNghiệp vụ tiếp theo
Hai hành trình, một vòng đời hồ sơ
Kết nối hồ sơ giấy và hồ sơ sinh ra ở dạng số bằng định danh, chính sách và bằng chứng xuyên suốt.
Xem chi tiếtBắt đầu tích hợp
Chạy luồng nhận gói → theo dõi job → đăng ký → xác minh bằng dữ liệu tổng hợp.
Xem chi tiếtToàn vẹn, nguồn gốc và bằng chứng
Mỗi loại bằng chứng trả lời một câu hỏi; hash, timestamp và phê duyệt không thay thế nhau.
Xem chi tiếtBắt đầu bằng một phạm vi kiểm tra được.
Chốt loại hồ sơ, tiêu chí chất lượng, quyền và bộ bằng chứng trước khi mở rộng.
Đăng ký khảo sát