Người dùng tìm thấy metadata nhưng không có quyền nội dung; hiển thị thông tin trong phạm vi và hướng dẫn yêu cầu truy cập.
Trusted Records · Nền tảng
Tìm kiếm và khai thác theo quyền
Tìm đúng hồ sơ và chỉ cung cấp bản, trường dữ liệu hoặc thời hạn truy cập được phép.
Đầu vào và điều kiện bắt đầu
Full-text/OCR, metadata, facets, ngữ cảnh tenant/dự án, vai trò, mục đích và yêu cầu truy cập.
Quy trình và cổng kiểm soát
- 01Truy vấn có quyền
- 02Lọc / chọn hồ sơ
- 03Rà soát yêu cầu
- 04Redaction
- 05Cung cấp gói
Phân quyền cả kết quả tìm kiếm, snippet, trình xem và tải xuống. Search index là dẫn xuất; kiểm lại quyền ở bản có thẩm quyền. Redaction tạo bản cung cấp, không làm mất bản gốc.
Ngoại lệ và cách xử lý
Không đủ quyền, quyền đã hết hạn hoặc hồ sơ bị hạn chế: trả lý do phù hợp, tránh lộ metadata nhạy cảm. Yêu cầu bản sao có xác nhận cần quy trình/thẩm quyền riêng.
Vai trò, đầu ra và trạng thái
| Trách nhiệm | Bằng chứng và trạng thái |
|---|---|
| Người khai thác đề nghị; chủ hồ sơ duyệt; cán bộ cung cấp thực hiện redaction; kiểm toán rà soát truy cập. | Query/audit, phê duyệt truy cập và thời hạn, bản redacted, DIP/manifest và delivery biên nhận. Trạng thái: yêu cầu → duyệt / từ chối → cung cấp → hết hạn. |
Tình huống và tiêu chí nghiệm thu
Chỉ hoàn tất khi
Tìm kiếm, xem và tải áp dụng cùng ngữ cảnh quyền.
Màn hình gắn với nghiệp vụ
Điểm nối tích hợp
Hành trình tích hợp xuyên suốt
Nối trạng thái kỹ thuật với quyết định nghiệp vụ, thay vì chỉ liệt kê endpoint.
Xem chi tiếtOpenAPI và Swagger Tham chiếu
Contract đề xuất được render từ cùng một spec cục bộ; không có Try-It mạng hoặc credential thật.
Xem chi tiếtLỗi và bước xử lý tiếp
Một lỗi envelope thống nhất giúp định tuyến khôi phục mà không lộ dữ liệu nhạy cảm.
Xem chi tiếtNghiệp vụ tiếp theo
Quyền riêng tư và dữ liệu hồ sơ
Tách thông tin trang web với dữ liệu hồ sơ do tổ chức giao xử lý; xác định mục đích, căn cứ và vai trò.
Xem chi tiếtHai hành trình, một vòng đời hồ sơ
Kết nối hồ sơ giấy và hồ sơ sinh ra ở dạng số bằng định danh, chính sách và bằng chứng xuyên suốt.
Xem chi tiếtBắt đầu tích hợp
Chạy luồng nhận gói → theo dõi job → đăng ký → xác minh bằng dữ liệu tổng hợp.
Xem chi tiếtBắt đầu bằng một phạm vi kiểm tra được.
Chốt loại hồ sơ, tiêu chí chất lượng, quyền và bộ bằng chứng trước khi mở rộng.
Đăng ký khảo sát