Khảo sát và thí điểm
Dùng một bộ hồ sơ đại diện để kiểm quy trình, chất lượng và tích hợp trước khi mở rộng.
Khảo sát
Phân loại nguồn giấy/số, tình trạng, độ nhạy cảm, khối lượng, file plan, quyền và nghĩa vụ lưu giữ. Chọn mẫu bao gồm hồ sơ khó/ngoại lệ, không chỉ mẫu đẹp.
Tiêu chí đo
Thống nhất tỷ lệ lỗi ảnh/trang/metadata theo loại hồ sơ, phương pháp lấy mẫu, thời gian xử lý theo công đoạn, tiêu chí đối soát và nghiệm thu. Các ngưỡng/SLA phải do dự án xác nhận.
Gate trước mở rộng
Có báo cáo QC, ngoại lệ và làm lại; kiểm quyền/tenant, xuất, khôi phục, tương thích và connector. Chủ sở hữu duyệt kết quả/điểm còn treo; profile được phiên bản hóa để làm mốc chuẩn triển khai.
Nghiệp vụ tiếp theo
Hai hành trình, một vòng đời hồ sơ
Kết nối hồ sơ giấy và hồ sơ sinh ra ở dạng số bằng định danh, chính sách và bằng chứng xuyên suốt.
Xem chi tiếtBắt đầu tích hợp
Chạy luồng nhận gói → theo dõi job → đăng ký → xác minh bằng dữ liệu tổng hợp.
Xem chi tiếtToàn vẹn, nguồn gốc và bằng chứng
Mỗi loại bằng chứng trả lời một câu hỏi; hash, timestamp và phê duyệt không thay thế nhau.
Xem chi tiếtBắt đầu bằng một phạm vi kiểm tra được.
Chốt loại hồ sơ, tiêu chí chất lượng, quyền và bộ bằng chứng trước khi mở rộng.
Đăng ký khảo sát