Ai thực hiện và ai quyết định?
Quản lý hồ sơ duyệt đăng ký và phân loại; cán bộ khai thác xử lý quyền truy cập; chuyên viên bảo quản theo dõi toàn vẹn và di trú; người có thẩm quyền duyệt hold và xử lý cuối vòng đời.
Trusted Records · Nền tảng
Portal Quản trị và Bảo quản hồ sơ
Đăng ký, khai thác và bảo quản hồ sơ theo chính sách: biết bản nào có thẩm quyền, ai được truy cập và khi nào được xử lý cuối vòng đời.
Vai trò và thẩm quyền
Đầu ra của phân hệ
Hồ sơ có RecordID, metadata và chính sách có phiên bản; lịch sử truy cập; báo cáo toàn vẹn; gói bảo quản và quyết định di trú/xử lý cuối vòng đời.
Đi theo một công việc
- 01Kiểm tra gói
- 02Đăng ký RecordID
- 03Áp dụng quyền và lịch lưu giữ
- 04Khai thác có kiểm soát
- 05Kiểm tra và bảo quản
- 01Phát hiện checksum lệch
- 02Cách ly bản ảnh hưởng
- 03Đối chiếu bản dự phòng
- 04Duyệt phục hồi
- 05Kiểm tra lại và ghi lịch sử
Hành trình tham chiếu để thảo luận nghiệp vụ; không xử lý hồ sơ hoặc kết nối thiết bị trên trang web.
Giao diện theo công việc
Bàn giao giữa các phân hệ
GOV tiếp nhận gói từ DIG hoặc nguồn số; CUS khai thác trong quyền được cấp; ADM quản trị tích hợp và chính sách nền tảng.
Tiếp nhận hồ sơ số
Tiếp nhận tài liệu từ nguồn số mà vẫn giữ ngữ cảnh, định dạng, nguồn tạo và kiểm tra trước đăng ký hồ sơ chính thức.
Xem chi tiếtQuản lý hồ sơ chính thức
Xác định khi nào tài liệu được đăng ký/tuyên bố thành hồ sơ được quản trị và giữ lịch sử thay đổi sau thời điểm đó.
Xem chi tiếtLưu giữ, legal hold và xử lý hết hạn
Hết thời hạn không đồng nghĩa được xóa. Đối chiếu sự kiện tính thời hạn, các hold còn hiệu lực và thẩm quyền trước mọi xử lý.
Xem chi tiếtBảo quản số lâu dài
Giữ khả năng đọc, kiểm tra toàn vẹn và hiểu ngữ cảnh hồ sơ qua thời gian; sao lưu chỉ là một phần của khả năng khôi phục.
Xem chi tiếtTheo dõi cùng một hồ sơ
synthetic-dossier-001 • Hành trình tham chiếu, không phải hồ sơ thật
DIG · Tờ và ảnh / QCGOV · Đăng ký / quyền / bảo quảnADM · Cấu hình / audit / dịch vụCUS · Nghiệm thu / chi phí / hóa đơn
Sai lệch giấy–ảnh giữ hồ sơ ở rà soát; QC không đạt chuyển sửa; thiếu quyền từ chối truy cập; nghiệm thu một phần giữ phần còn treo; hóa đơn lỗi vẫn không đảo ngược trạng thái thanh toán.
Điểm nối bảo quản và trách nhiệm
DIG giữ QC và mapping tờ–ảnh. GOV chọn profile, đăng ký và rà soát bằng chứng. ADM quản lý connector/job lỗi/audit theo quyền. CUS xem trạng thái được phép và gói bàn giao. Nội dung LTANS mới là thiết kế tham chiếu, chưa phải màn hình sản phẩm đã phát hành.
LTANS — bảo quản bằng chứng dài hạn
Kết nối chuỗi hồ sơ với năng lực LTANS Mobile-ID đã công bố; cấu hình Trusted Records phải được chốt theo contract và profile.
Xem chi tiếtPlayground dịch vụ — theo tác vụ
Thử một hành trình hồ sơ bằng form, yêu cầu/phản hồi và dòng thời gian. Dùng dữ liệu tổng hợp trong mô phỏng ngoại tuyến hoặc HTTP mock cục bộ.
Xem chi tiếtBàn giao và kiểm chứng gói mẫu
Kiểm hash của gói tổng hợp trước bàn giao; phân biệt toàn vẹn byte với xác thực, chữ ký và giá trị pháp lý.
Xem chi tiếtẢnh cuối gắn với quyết định nghiệp vụ
Công việc cần xử lý
Gói chờ đăng ký; metadata cần sửa; yêu cầu truy cập; lịch lưu giữ; hold đang hiệu lực; kiểm tra toàn vẹn thất bại và đợt di trú cần duyệt.
Nghiệp vụ theo vai trò
Tiếp nhận hồ sơ số
Tiếp nhận tài liệu từ nguồn số mà vẫn giữ ngữ cảnh, định dạng, nguồn tạo và kiểm tra trước đăng ký hồ sơ chính thức.
Xem chi tiếtQuản lý hồ sơ chính thức
Xác định khi nào tài liệu được đăng ký/tuyên bố thành hồ sơ được quản trị và giữ lịch sử thay đổi sau thời điểm đó.
Xem chi tiếtLưu giữ, legal hold và xử lý hết hạn
Hết thời hạn không đồng nghĩa được xóa. Đối chiếu sự kiện tính thời hạn, các hold còn hiệu lực và thẩm quyền trước mọi xử lý.
Xem chi tiếtTìm kiếm và khai thác theo quyền
Tìm đúng hồ sơ và chỉ cung cấp bản, trường dữ liệu hoặc thời hạn truy cập được phép.
Xem chi tiếtBảo quản số lâu dài
Giữ khả năng đọc, kiểm tra toàn vẹn và hiểu ngữ cảnh hồ sơ qua thời gian; sao lưu chỉ là một phần của khả năng khôi phục.
Xem chi tiếtChuyển đổi và di trú
Chuyển định dạng hoặc repository mà vẫn đối soát được nguồn–đích, quan hệ phiên bản và phần ngoại lệ.
Xem chi tiếtChính sách, riêng tư và kiểm toán
Đưa thay đổi chính sách qua mô phỏng tác động và phê duyệt trước khi áp dụng vào hồ sơ.
Xem chi tiếtNghiệp vụ tiếp theo
Hai hành trình, một vòng đời hồ sơ
Kết nối hồ sơ giấy và hồ sơ sinh ra ở dạng số bằng định danh, chính sách và bằng chứng xuyên suốt.
Xem chi tiếtBắt đầu tích hợp
Chạy luồng nhận gói → theo dõi job → đăng ký → xác minh bằng dữ liệu tổng hợp.
Xem chi tiếtToàn vẹn, nguồn gốc và bằng chứng
Mỗi loại bằng chứng trả lời một câu hỏi; hash, timestamp và phê duyệt không thay thế nhau.
Xem chi tiếtBắt đầu bằng một phạm vi kiểm tra được.
Chốt loại hồ sơ, tiêu chí chất lượng, quyền và bộ bằng chứng trước khi mở rộng.
Đăng ký khảo sát