Đổi lịch lưu giữ ảnh hưởng nhiều hồ sơ; xem trước tác động, phê duyệt và lưu phiên bản chính sách.
Trusted Records · Tin cậy
Chính sách, riêng tư và kiểm toán
Đưa thay đổi chính sách qua mô phỏng tác động và phê duyệt trước khi áp dụng vào hồ sơ.
Đầu vào và điều kiện bắt đầu
Phiên bản chính sách, phạm vi hồ sơ, căn cứ xử lý dữ liệu, hold/lưu giữ, vai trò và nhu cầu audit.
Quy trình và cổng kiểm soát
- 01Soạn phiên bản
- 02Mô phỏng tác động
- 03Rà soát xung đột
- 04Phê duyệt / áp dụng
- 05Audit / corrective hành động
Giữ phiên bản áp dụng cho từng quyết định. Consent chỉ dùng khi là căn cứ phù hợp; nghĩa vụ lưu giữ và hold cần được xem xét riêng. Xuất audit có kiểm quyền và phạm vi dữ liệu.
Ngoại lệ và cách xử lý
Chính sách mới xung đột với hold hoặc quyền riêng tư: giữ chưa áp dụng, ghi phân tích và giao người có thẩm quyền. Corrective hành động cần chủ sở hữu, thời hạn và bằng chứng đóng.
Vai trò, đầu ra và trạng thái
| Trách nhiệm | Bằng chứng và trạng thái |
|---|---|
| Compliance cán bộ điều phối; chủ hồ sơ/pháp chế duyệt; platform quản trị cấu hình; kiểm toán kiểm lịch sử và bằng chứng. | Chính sách/phiên bản, impact simulation, phê duyệt, audit xuất và hành động khắc phục biên nhận. Trạng thái: dự thảo → đang rà soát → được duyệt → có hiệu lực / thay thế. |
Tình huống và tiêu chí nghiệm thu
Chỉ hoàn tất khi
Từng hồ sơ xác định được chính sách nào áp dụng và từ khi nào.
Màn hình gắn với nghiệp vụ
Điểm nối tích hợp
Hành trình tích hợp xuyên suốt
Nối trạng thái kỹ thuật với quyết định nghiệp vụ, thay vì chỉ liệt kê endpoint.
Xem chi tiếtOpenAPI và Swagger Tham chiếu
Contract đề xuất được render từ cùng một spec cục bộ; không có Try-It mạng hoặc credential thật.
Xem chi tiếtLỗi và bước xử lý tiếp
Một lỗi envelope thống nhất giúp định tuyến khôi phục mà không lộ dữ liệu nhạy cảm.
Xem chi tiếtNghiệp vụ tiếp theo
Chính sách dịch vụ đề xuất
Bộ nội dung để thảo luận và chốt phạm vi dự án; chưa được xác nhận là chính sách đã ban hành.
Xem chi tiếtHai hành trình, một vòng đời hồ sơ
Kết nối hồ sơ giấy và hồ sơ sinh ra ở dạng số bằng định danh, chính sách và bằng chứng xuyên suốt.
Xem chi tiếtBắt đầu tích hợp
Chạy luồng nhận gói → theo dõi job → đăng ký → xác minh bằng dữ liệu tổng hợp.
Xem chi tiếtBắt đầu bằng một phạm vi kiểm tra được.
Chốt loại hồ sơ, tiêu chí chất lượng, quyền và bộ bằng chứng trước khi mở rộng.
Đăng ký khảo sát