Lưu trữ và bảo quản dữ liệu
Thống nhất nơi lưu, thời hạn, phục hồi và bàn giao; không để quyền sở hữu hồ sơ phụ thuộc vào một định dạng hoặc nhà cung cấp.
Ma trận trách nhiệm cần chốt
| Mục | Quyết định | Bằng chứng nghiệm thu |
|---|---|---|
| Vị trí dữ liệu | Khách hàng và nhà cung cấp chốt môi trường/vùng lưu | Danh mục kho và bên vận hành |
| Toàn vẹn | Đội bảo quản kiểm theo lịch được duyệt | Báo cáo theo bản sao/phiên bản |
| Phục hồi | Chốt RTO/RPO theo cấu hình | Biên bản diễn tập và đối soát |
| Hold và thời hạn | Chủ hồ sơ/người có thẩm quyền quyết định | Chính sách có phiên bản, quyết định hold |
| Xuất / thoát | Chốt quyền nhận, định dạng và phần còn giữ | Manifest, hash, biên bản nhận |
Lưu trữ và bảo quản
Lưu trữ giữ dữ liệu sẵn có; bảo quản bổ sung kiểm tra toàn vẹn, metadata, phiên bản và khả năng sử dụng lâu dài. Sao lưu hỗ trợ phục hồi nhưng không thay thế chính sách bảo quản hoặc legal hold.
Cam kết theo phạm vi dự án
Vị trí dữ liệu, đơn vị vận hành, bản sao, chu kỳ kiểm tra, thời hạn, RTO/RPO và thời gian hỗ trợ phải được chốt trong hợp đồng/profile. Mốc chuẩn chưa có thông số đã phê duyệt; không có cam kết số mặc định trên trang này.
Bàn giao khi kết thúc
Bàn giao nội dung cùng metadata, manifest, lịch sử cần thiết và bằng chứng toàn vẹn theo quyền nhận. Đối soát bản đã nhận, bản phải tiếp tục giữ và phần được xóa; xử lý bản sao lưu theo lịch được phê duyệt.
Bảo quản nội dung và bằng chứng
Chọn profile trước khi tiếp nhận. Tách kho nội dung, readability, bằng chứng LTANS và sao lưu/DR. Kết nối Mobile-ID dựa trên năng lực công bố; model lưu trữ, API, biên nhận và quyền triển khai cần chốt. Hash/fixity không thay kiểm tra hợp lệ chữ ký hoặc nguồn gốc.
Nghiệp vụ tiếp theo
Hai hành trình, một vòng đời hồ sơ
Kết nối hồ sơ giấy và hồ sơ sinh ra ở dạng số bằng định danh, chính sách và bằng chứng xuyên suốt.
Xem chi tiếtBắt đầu tích hợp
Chạy luồng nhận gói → theo dõi job → đăng ký → xác minh bằng dữ liệu tổng hợp.
Xem chi tiếtToàn vẹn, nguồn gốc và bằng chứng
Mỗi loại bằng chứng trả lời một câu hỏi; hash, timestamp và phê duyệt không thay thế nhau.
Xem chi tiếtBắt đầu bằng một phạm vi kiểm tra được.
Chốt loại hồ sơ, tiêu chí chất lượng, quyền và bộ bằng chứng trước khi mở rộng.
Đăng ký khảo sát