Vòng điều khiển
Ảnh → nhận diện → quyết định → thực thi → xác nhận. Thiết bị vận chuyển/giữ giấy; Mobile-ID nhận diện và quyết định; Trusted Records đối soát. Ảnh sớm, hạn xử lý, ACK và buffer là yêu cầu chờ nhà cung cấp kiểm chứng.
Trusted Records · Nền tảng
Dịch vụ hiện đại hóa hồ sơ
Từ khảo sát vật mang tin đến hồ sơ được quản trị và bảo quản: chốt đầu ra, trách nhiệm và tiêu chí trước mỗi đợt triển khai.
Sáu bước vận hành giấy–số
- 01Nạp hồ sơ
- 02Flow R thu ảnh
- 03Mobile-ID nhận diện
- 04Gửi quyết định
- 05Flow R thực thi
- 06Đối soát giấy–số
Vòng quản trị
QC → nghiệm thu → đăng ký → quyền → khai thác → bảo quản → bàn giao/disposition. Hồ sơ sinh ra dạng số đi qua gói/kiểm tra hợp lệ, không qua Flow R. AI chưa chắc chắn phải giữ/buffer/dừng theo cấu hình, không chờ người duyệt trong cửa sổ vận chuyển chưa xác nhận.
Tờ ↔ ảnh ↔ hồ sơ ↔ quyết định ↔ vị trí ↔ đối soát. Thứ tự thu nhận không phải thứ tự đúng; tái lập thứ tự cần mapping và bằng chứng.
Khách hàng nhận gì?
Theo phạm vi dự án: ảnh nguồn, metadata được xác nhận, hồ sơ được đăng ký, báo cáo QC, manifest và bằng chứng bàn giao; dịch vụ quản trị/bảo quản có chính sách và tiêu chí riêng. Tệp quét là một bản thể hiện, chưa tự trở thành hồ sơ đã nghiệm thu.
Giấy và hồ sơ sinh ra ở dạng số
Giấy cần kiểm vật mang tin, thứ tự và custody; hồ sơ số cần kiểm manifest, định dạng và provenance. Hai hành trình gặp nhau tại đăng ký, phân quyền, khai thác và bảo quản.
Vai trò của người duyệt
AI/OCR đề xuất dữ liệu; người được phân công giải quyết phần chưa chắc chắn. QC xác nhận tiêu chí đầu ra; chủ hồ sơ nghiệm thu theo thẩm quyền. Chữ ký hoặc dấu thời gian được áp dụng theo trường hợp và dịch vụ đã thỏa thuận.
Nghiệp vụ tiếp theo
Hai hành trình, một vòng đời hồ sơ
Kết nối hồ sơ giấy và hồ sơ sinh ra ở dạng số bằng định danh, chính sách và bằng chứng xuyên suốt.
Xem chi tiếtBắt đầu tích hợp
Chạy luồng nhận gói → theo dõi job → đăng ký → xác minh bằng dữ liệu tổng hợp.
Xem chi tiếtToàn vẹn, nguồn gốc và bằng chứng
Mỗi loại bằng chứng trả lời một câu hỏi; hash, timestamp và phê duyệt không thay thế nhau.
Xem chi tiếtBắt đầu bằng một phạm vi kiểm tra được.
Chốt loại hồ sơ, tiêu chí chất lượng, quyền và bộ bằng chứng trước khi mở rộng.
Đăng ký khảo sát