Một hộp thực nhận thiếu hồ sơ so với manifest; ghi nhận phần thiếu, cách ly phần cần xác minh và duyệt phần đủ điều kiện.
Trusted Records · Nền tảng
Tiếp nhận và bàn giao
Đưa từng hộp hồ sơ vào quy trình có kiểm soát: biết ai giao, ai nhận, tình trạng nào và phần nào được chấp nhận.
Đầu vào và điều kiện bắt đầu
Manifest, danh sách hồ sơ, niêm phong, ảnh tình trạng và số lượng dự kiến. Đăng ký nguồn, dự án và BoxID trước khi giao cho trạm chuẩn bị.
Quy trình và cổng kiểm soát
- 01Đăng ký hai bên
- 02Kiểm tra niêm phong
- 03Ghi nhận thực nhận
- 04Đối soát sai lệch
- 05Phê duyệt tiếp nhận
So sánh dự kiến/thực tế ở đúng đơn vị đếm. Chấp nhận từng phần phải ghi rõ phần còn thiếu; không đổi số dự kiến để làm mất sai lệch. Chỉ hồ sơ đủ điều kiện mới chuyển sang chuẩn bị.
Ngoại lệ và cách xử lý
Niêm phong hỏng, thiếu hộp hoặc tình trạng không phù hợp: cách ly phần ảnh hưởng, mở ngoại lệ, yêu cầu đối tác giao giải trình và ghi nhận quyết định. Giữ liên kết với manifest ban đầu.
Vai trò, đầu ra và trạng thái
| Trách nhiệm | Bằng chứng và trạng thái |
|---|---|
| Bên giao xác nhận nguồn; nhân viên tiếp nhận ghi tình trạng; người có thẩm quyền chấp nhận hoặc từ chối. Người giữ kho tiếp nhận sau khi đối soát. | Biên bản hai bên, ảnh, lịch sử niêm phong, BoxID, số lượng và dòng thời gian custody. Trạng thái: dự kiến → đang đối soát → được chấp nhận / cách ly. |
Tình huống và tiêu chí nghiệm thu
Chỉ hoàn tất khi
Biên bản giữ cả số dự kiến lẫn thực nhận, người giao/nhận và quyết định từng phần.
Màn hình gắn với nghiệp vụ
Điểm nối tích hợp
Hành trình tích hợp xuyên suốt
Nối trạng thái kỹ thuật với quyết định nghiệp vụ, thay vì chỉ liệt kê endpoint.
Xem chi tiếtOpenAPI và Swagger Tham chiếu
Contract đề xuất được render từ cùng một spec cục bộ; không có Try-It mạng hoặc credential thật.
Xem chi tiếtLỗi và bước xử lý tiếp
Một lỗi envelope thống nhất giúp định tuyến khôi phục mà không lộ dữ liệu nhạy cảm.
Xem chi tiếtNghiệp vụ tiếp theo
Chỉnh lý và chuẩn bị
Giữ cấu trúc hồ sơ gốc trước khi quét, thay vì coi mọi xấp giấy là một tài liệu duy nhất.
Xem chi tiếtHai hành trình, một vòng đời hồ sơ
Kết nối hồ sơ giấy và hồ sơ sinh ra ở dạng số bằng định danh, chính sách và bằng chứng xuyên suốt.
Xem chi tiếtBắt đầu tích hợp
Chạy luồng nhận gói → theo dõi job → đăng ký → xác minh bằng dữ liệu tổng hợp.
Xem chi tiếtBắt đầu bằng một phạm vi kiểm tra được.
Chốt loại hồ sơ, tiêu chí chất lượng, quyền và bộ bằng chứng trước khi mở rộng.
Đăng ký khảo sát