Hồ sơ đóng ghim có tờ rách; bảo toàn thứ tự, ghi phương án xử lý và dùng profile phù hợp trước bàn giao quét.
Trusted Records · Nền tảng
Chỉnh lý và chuẩn bị
Giữ cấu trúc hồ sơ gốc trước khi quét, thay vì coi mọi xấp giấy là một tài liệu duy nhất.
Đầu vào và điều kiện bắt đầu
Hồ sơ đã tiếp nhận, BoxID, cấu trúc dự kiến và ghi chú tình trạng. Ghi DossierID, ranh giới, thứ tự tờ và tấm phân cách.
Quy trình và cổng kiểm soát
- 01Đánh giá vật mang tin
- 02Tháo ghim / làm phẳng
- 03Xác lập ranh giới
- 04Đối chiếu trước–sau
- 05Bàn giao quét
Danh mục kiểm sẵn sàng phải kiểm tra thứ tự, tờ thiếu/trùng và tình trạng sau xử lý. Giữ ảnh trước/sau khi có can thiệp; thay đổi cấu trúc cần lý do và người chịu trách nhiệm.
Ngoại lệ và cách xử lý
Giấy giòn, tài liệu đóng quyển hoặc hư hỏng cần phương pháp phù hợp; không mặc định dùng ADF. Tờ thiếu/trùng được giải quyết hoặc ghi ngoại lệ được duyệt trước bàn giao.
Vai trò, đầu ra và trạng thái
| Trách nhiệm | Bằng chứng và trạng thái |
|---|---|
| Nhân viên chỉnh lý thực hiện; quản lý hồ sơ xác nhận file plan và ranh giới; giám sát duyệt sẵn sàng; nhân viên quét xác nhận nhận việc. | Danh mục kiểm, lịch sử sửa ranh giới/thứ tự, ảnh tình trạng, DossierID–SheetID và phiếu bàn giao. Trạng thái: đang chuẩn bị → sẵn sàng quét; lỗi quay lại chuẩn bị. |
Tình huống và tiêu chí nghiệm thu
Chỉ hoàn tất khi
Danh mục trước–sau khớp, không bỏ tờ hoặc nhập nhầm hai hồ sơ thành một.
Màn hình gắn với nghiệp vụ
Điểm nối tích hợp
Hành trình tích hợp xuyên suốt
Nối trạng thái kỹ thuật với quyết định nghiệp vụ, thay vì chỉ liệt kê endpoint.
Xem chi tiếtOpenAPI và Swagger Tham chiếu
Contract đề xuất được render từ cùng một spec cục bộ; không có Try-It mạng hoặc credential thật.
Xem chi tiếtLỗi và bước xử lý tiếp
Một lỗi envelope thống nhất giúp định tuyến khôi phục mà không lộ dữ liệu nhạy cảm.
Xem chi tiếtNghiệp vụ tiếp theo
Quét và đối soát
Gắn từng tờ giấy với ảnh quét, lần xử lý và kết quả route để có thể sửa lỗi mà không mất liên kết giấy–số.
Xem chi tiếtHai hành trình, một vòng đời hồ sơ
Kết nối hồ sơ giấy và hồ sơ sinh ra ở dạng số bằng định danh, chính sách và bằng chứng xuyên suốt.
Xem chi tiếtBắt đầu tích hợp
Chạy luồng nhận gói → theo dõi job → đăng ký → xác minh bằng dữ liệu tổng hợp.
Xem chi tiếtBắt đầu bằng một phạm vi kiểm tra được.
Chốt loại hồ sơ, tiêu chí chất lượng, quyền và bộ bằng chứng trước khi mở rộng.
Đăng ký khảo sát