Doanh nghiệp nhiều đơn vị
Tệp share/thư điện tử và giấy phân tán cần taxonomy chung nhưng quyền theo đơn vị. Di trú phải giữ lineage và đối soát.
Loại hồ sơ và người sử dụng
Hợp đồng, nhân sự, mua sắm, tài chính và hồ sơ dự án. IT/quản trị doanh nghiệp mua; phòng ban, người quản lý hồ sơ và kế toán sử dụng.
Hành trình minh họa
Giấy: tiếp nhận/chỉnh lý → quét/rà soát → QC; hồ sơ số: ingest/kiểm tra hợp lệ → đăng ký. Tiếp theo quản trị và khai thác theo quyền, giữ retention/hold, bàn giao có bằng chứng. Đây là tình huống minh họa, không phải case study khách hàng.
Tích hợp và ranh giới
ERP/HRM, ECM/DMS, thư điện tử và SFTP/API theo nhu cầu.
Tiêu chí thí điểm và nghiệm thu
Thí điểm một phòng ban: kiểm ingest/replay, metadata mapping, quyền liên đơn vị và accepted-to-billable.
Nghiệp vụ tiếp theo
Hai hành trình, một vòng đời hồ sơ
Kết nối hồ sơ giấy và hồ sơ sinh ra ở dạng số bằng định danh, chính sách và bằng chứng xuyên suốt.
Xem chi tiếtBắt đầu tích hợp
Chạy luồng nhận gói → theo dõi job → đăng ký → xác minh bằng dữ liệu tổng hợp.
Xem chi tiếtToàn vẹn, nguồn gốc và bằng chứng
Mỗi loại bằng chứng trả lời một câu hỏi; hash, timestamp và phê duyệt không thay thế nhau.
Xem chi tiếtBắt đầu bằng một phạm vi kiểm tra được.
Chốt loại hồ sơ, tiêu chí chất lượng, quyền và bộ bằng chứng trước khi mở rộng.
Đăng ký khảo sát