Ai thực hiện và ai quyết định?
Nhân viên tiếp nhận, chuẩn bị và quét thực hiện tác vụ; người rà soát AI xác nhận dữ liệu; QC kiểm tra đầu ra; trưởng ca duyệt ngoại lệ và bàn giao. Quyền hạn gắn với dự án và trạm được phân công.
Trusted Records · Nền tảng
Portal Điều hành số hóa
Điều phối hồ sơ giấy từ tiếp nhận đến bàn giao: giữ thứ tự, kiểm chất lượng và xử lý sai lệch tại từng trạm.
Vai trò và thẩm quyền
Đầu ra của phân hệ
Ảnh nguồn, metadata đã duyệt, báo cáo QC, liên kết tờ–ảnh và manifest bàn giao có phiên bản. Lô chỉ chuyển nghiệm thu khi các sai lệch còn lại đã có quyết định.
Đi theo một công việc
- 01Tiếp nhận
- 02Giữ ranh giới hồ sơ
- 03Quét và đối soát
- 04Duyệt OCR và QC
- 05Bàn giao theo manifest
- 01Phát hiện thiếu mặt
- 02Giữ lô chưa hoàn tất
- 03Xác định tờ giấy
- 04Quét lại có liên kết
- 05QC và đối soát lại
Hành trình tham chiếu để thảo luận nghiệp vụ; không xử lý hồ sơ hoặc kết nối thiết bị trên trang web.
Giao diện theo công việc
Bàn giao giữa các phân hệ
DIG bàn giao gói đã kiểm tra cho GOV; CUS xem kết quả để nghiệm thu; ADM quản lý quyền và cấu hình trạm.
Tiếp nhận và bàn giao
Đưa từng hộp hồ sơ vào quy trình có kiểm soát: biết ai giao, ai nhận, tình trạng nào và phần nào được chấp nhận.
Xem chi tiếtQuét và đối soát
Gắn từng tờ giấy với ảnh quét, lần xử lý và kết quả route để có thể sửa lỗi mà không mất liên kết giấy–số.
Xem chi tiếtQC và chất lượng đầu ra
Kiểm tra độ đầy đủ, chất lượng ảnh và metadata trước khi đưa hồ sơ vào nghiệm thu.
Xem chi tiếtThiết bị/Edge và khôi phục
TURAPING Flow R là thiết bị được chọn. Tương thích sheet-level và cấu hình triển khai cần kiểm chứng riêng.
Xem chi tiếtTheo dõi cùng một hồ sơ
synthetic-dossier-001 • Hành trình tham chiếu, không phải hồ sơ thật
DIG · Tờ và ảnh / QCGOV · Đăng ký / quyền / bảo quảnADM · Cấu hình / audit / dịch vụCUS · Nghiệm thu / chi phí / hóa đơn
Sai lệch giấy–ảnh giữ hồ sơ ở rà soát; QC không đạt chuyển sửa; thiếu quyền từ chối truy cập; nghiệm thu một phần giữ phần còn treo; hóa đơn lỗi vẫn không đảo ngược trạng thái thanh toán.
Điểm nối bảo quản và trách nhiệm
DIG giữ QC và mapping tờ–ảnh. GOV chọn profile, đăng ký và rà soát bằng chứng. ADM quản lý connector/job lỗi/audit theo quyền. CUS xem trạng thái được phép và gói bàn giao. Nội dung LTANS mới là thiết kế tham chiếu, chưa phải màn hình sản phẩm đã phát hành.
LTANS — bảo quản bằng chứng dài hạn
Kết nối chuỗi hồ sơ với năng lực LTANS Mobile-ID đã công bố; cấu hình Trusted Records phải được chốt theo contract và profile.
Xem chi tiếtPlayground dịch vụ — theo tác vụ
Thử một hành trình hồ sơ bằng form, yêu cầu/phản hồi và dòng thời gian. Dùng dữ liệu tổng hợp trong mô phỏng ngoại tuyến hoặc HTTP mock cục bộ.
Xem chi tiếtBàn giao và kiểm chứng gói mẫu
Kiểm hash của gói tổng hợp trước bàn giao; phân biệt toàn vẹn byte với xác thực, chữ ký và giá trị pháp lý.
Xem chi tiếtCông việc cần xử lý
Lô đang xử lý; việc chờ người duyệt; trạm bị gián đoạn; tờ cần đối soát; kết quả QC và phần còn thiếu trước bàn giao.
Nghiệp vụ theo vai trò
Tiếp nhận và bàn giao
Đưa từng hộp hồ sơ vào quy trình có kiểm soát: biết ai giao, ai nhận, tình trạng nào và phần nào được chấp nhận.
Xem chi tiếtChỉnh lý và chuẩn bị
Giữ cấu trúc hồ sơ gốc trước khi quét, thay vì coi mọi xấp giấy là một tài liệu duy nhất.
Xem chi tiếtQuét và đối soát
Gắn từng tờ giấy với ảnh quét, lần xử lý và kết quả route để có thể sửa lỗi mà không mất liên kết giấy–số.
Xem chi tiếtAI/OCR và rà soát
Biến ảnh thành dữ liệu có thể tìm kiếm, với quyết định của người duyệt khi confidence hoặc quy tắc nghiệp vụ chưa đạt.
Xem chi tiếtQC và chất lượng đầu ra
Kiểm tra độ đầy đủ, chất lượng ảnh và metadata trước khi đưa hồ sơ vào nghiệm thu.
Xem chi tiếtĐiều hành số hóa
Điều phối hàng đợi, trạm và nhân lực theo năng lực thực tế; nhìn rõ job đang chờ vì giấy, thiết bị, AI hay QC.
Xem chi tiếtKho hồ sơ vật lý
Số hóa không kết thúc trách nhiệm với hồ sơ giấy. Quản lý vị trí, người giữ và mọi lần chuyển giao theo BoxID/DossierID.
Xem chi tiếtThiết bị/Edge và khôi phục
TURAPING Flow R là thiết bị được chọn. Tương thích sheet-level và cấu hình triển khai cần kiểm chứng riêng.
Xem chi tiếtNghiệp vụ tiếp theo
Hai hành trình, một vòng đời hồ sơ
Kết nối hồ sơ giấy và hồ sơ sinh ra ở dạng số bằng định danh, chính sách và bằng chứng xuyên suốt.
Xem chi tiếtBắt đầu tích hợp
Chạy luồng nhận gói → theo dõi job → đăng ký → xác minh bằng dữ liệu tổng hợp.
Xem chi tiếtToàn vẹn, nguồn gốc và bằng chứng
Mỗi loại bằng chứng trả lời một câu hỏi; hash, timestamp và phê duyệt không thay thế nhau.
Xem chi tiếtBắt đầu bằng một phạm vi kiểm tra được.
Chốt loại hồ sơ, tiêu chí chất lượng, quyền và bộ bằng chứng trước khi mở rộng.
Đăng ký khảo sát