Từ hồ sơ giấy đến hồ sơ số tin cậy

Từ hồ sơ phân tán.Đến dữ liệu tin cậy.

Số hóa · Quản trị · Khai thác · Bảo quản · Tin cậy

Trusted Records kết nối hồ sơ giấy và hồ sơ số với chuỗi bàn giao, kiểm soát chất lượng và bằng chứng xử lý — dành cho cơ quan, tổ chức tài chính và doanh nghiệp.

Đăng ký khảo sát hồ sơ Xem vòng đời hồ sơ

Từ tiếp nhận đến hồ sơ được quản trị. Phạm vi và tiêu chí triển khai được chốt theo dự án.

Vòng đời hồ sơ

01Tiếp nhận / BoxID
02Chuẩn bị / SheetID
03Ảnh → nhận diện → quyết định → đối soát
04Declaration / RecordID
05Quản trị và bảo quản

Định danh · Quyền · Chất lượng · Bằng chứng

Sáu bước vận hành giấy–số

01Nạp hồ sơ
02Flow R thu ảnh
03Mobile-ID nhận diện
04Gửi quyết định
05Flow R thực thi
06Đối soát giấy–số

Vòng điều khiển

Ảnh → nhận diện → quyết định → thực thi → xác nhận. Thiết bị vận chuyển/giữ giấy; Mobile-ID nhận diện và quyết định; Trusted Records đối soát. Ảnh sớm, hạn xử lý, ACK và buffer là yêu cầu chờ nhà cung cấp kiểm chứng.

Vòng quản trị

QC → nghiệm thu → đăng ký → quyền → khai thác → bảo quản → bàn giao/disposition. Hồ sơ sinh ra dạng số đi qua gói/kiểm tra hợp lệ, không qua Flow R. AI chưa chắc chắn phải giữ/buffer/dừng theo cấu hình, không chờ người duyệt trong cửa sổ vận chuyển chưa xác nhận.

Tờ ↔ ảnh ↔ hồ sơ ↔ quyết định ↔ vị trí ↔ đối soát. Thứ tự thu nhận không phải thứ tự đúng; tái lập thứ tự cần mapping và bằng chứng.

Hồ sơ sinh ra ở dạng số

Tiếp nhận có kiểm soát

Gói/manifest → kiểm tra hợp lệ/quarantine → đăng ký có rà soát. Giữ hash, metadata và phiên bản từ nguồn; không đi qua Flow R.

Được quản trị trước khi khai thác

Quyền → khai thác → retention/hold → profile/bảo quản → bàn giao. Quyết định và bằng chứng theo từng hồ sơ.

TURAPING Flow R — thiết bị được chọn

Hình do nhà sản xuất công bố; chưa là ảnh cấu hình Mobile-ID đã triển khai.

MODEL ĐƯỢC CHỌN • TƯƠNG THÍCH CHỜ KIỂM CHỨNG

Thu nhận và tổ chức hồ sơ giấy

Flow R được nhà sản xuất mô tả là hệ thống quét, tạm giữ, trả, lưu trữ và đóng gói hồ sơ. Năng lực công bố không thay nghiệm thu cơ chế điều khiển từng tờ theo yêu cầu Mobile-ID.

Nguồn nhà sản xuất ↗

Thông số, firmware, giấy hỗ trợ, thời điểm và bảo trì chốt theo hợp đồng kỹ thuật; không dùng giá hoặc benchmark nhà sản xuất làm giá/SLA dịch vụ.

Đọc contract thiết bị

Bốn portal, bốn thẩm quyền

Portal Điều hành số hóa

Điều phối hồ sơ giấy từ tiếp nhận đến bàn giao: giữ thứ tự, kiểm chất lượng và xử lý sai lệch tại từng trạm.

Xem trải nghiệm portal

Portal Quản trị và Bảo quản hồ sơ

Đăng ký, khai thác và bảo quản hồ sơ theo chính sách: biết bản nào có thẩm quyền, ai được truy cập và khi nào được xử lý cuối vòng đời.

Xem trải nghiệm portal

Portal Quản trị nền tảng

Quản trị tổ chức, quyền, cấu hình và tích hợp; kiểm soát thao tác đặc quyền mà vẫn giữ ranh giới trách nhiệm của từng dự án.

Xem trải nghiệm portal

Portal Khách hàng và Chủ sở hữu hồ sơ

Theo dõi dịch vụ, kiểm tra kết quả, yêu cầu sửa và nghiệm thu từng phần; nhận hồ sơ cùng metadata và bằng chứng bàn giao.

Xem trải nghiệm portal

ADM/GOV dùng cuối đã đọc tại các điểm có nguồn; DIG/CUS giữ ảnh tham chiếu vì chưa nhận cuối.

Khám phá giao diện theo công việc

Nội dung, khả năng sử dụng và bằng chứng

Quản trị

Record/phiên bản, quyền, retention và hold

Lưu nội dung

Byte nguồn, replica, vị trí và quyền vận hành

Bảo quản khả năng sử dụng

Format, representation information, migration/lineage

Bảo quản bằng chứng

Kiểm tra hợp lệ, profile, biên nhận, renewal và kiểm chứng theo contract

Sao lưu / DR

Khôi phục vận hành; không thay các lớp bảo quản

LTANS — bảo quản bằng chứng dài hạn

Kết nối chuỗi hồ sơ với năng lực LTANS Mobile-ID đã công bố; cấu hình Trusted Records phải được chốt theo contract và profile.

Từ hồ sơ phân tán.Đến dữ liệu tin cậy.

Sáu bước vận hành giấy–số

Vòng điều khiển

Vòng quản trị

Hồ sơ sinh ra ở dạng số

Tiếp nhận có kiểm soát

Được quản trị trước khi khai thác

TURAPING Flow R — thiết bị được chọn

Thu nhận và tổ chức hồ sơ giấy

Bốn portal, bốn thẩm quyền

Portal Điều hành số hóa

Portal Quản trị và Bảo quản hồ sơ

Portal Quản trị nền tảng

Portal Khách hàng và Chủ sở hữu hồ sơ

Nội dung, khả năng sử dụng và bằng chứng

Quản trị

Lưu nội dung

Bảo quản khả năng sử dụng

Bảo quản bằng chứng

Sao lưu / DR

LTANS — bảo quản bằng chứng dài hạn

Trung tâm profile bảo quản

Tiêu chuẩn và bằng chứng bảo quản

Playground dịch vụ — theo tác vụ

Một cửa xác thực, kết nối đúng phạm vi

GoPaperless SSO

RAR SSO

RAR ShareInfo

RAR RSHUB

Thanh toán và hóa đơn là hai hành trình

Dịch vụ và nguyên tắc tính phí

NAPAS QR và Trusted Billing

Playground dịch vụ — theo tác vụ

Bằng chứng để đánh giá, không chỉ lời hứa

Toàn vẹn, nguồn gốc và bằng chứng

Bàn giao và kiểm chứng gói mẫu

Chứng nhận và nguồn công bố

Chính sách dịch vụ đề xuất

Triển khai theo hồ sơ và tiêu chí của bạn

Bắt đầu từ loại hồ sơ và trách nhiệm

Khảo sát và thí điểm

Triển khai, nghiệm thu và bàn giao

Bắt đầu bằng một phạm vi kiểm tra được.