Giáo dục, thư viện và di sản
Tài liệu đóng quyển/dễ hỏng cần thu nhận phù hợp; bản cung cấp và bản bảo quản có mục đích khác nhau, quyền tác giả phải được xem xét.
Loại hồ sơ và người sử dụng
Hồ sơ học tập, văn bằng, tư liệu lịch sử, sách và ảnh. Trường/thư viện/đơn vị di sản mua; cán bộ lưu trữ, biên mục và người khai thác sử dụng.
Hành trình minh họa
Giấy: tiếp nhận/chỉnh lý → quét/rà soát → QC; hồ sơ số: ingest/kiểm tra hợp lệ → đăng ký. Tiếp theo quản trị và khai thác theo quyền, giữ retention/hold, bàn giao có bằng chứng. Đây là tình huống minh họa, không phải case study khách hàng.
Tích hợp và ranh giới
SIS, thư viện số/danh mục và bảo quản repository theo cấu hình xác nhận.
Tiêu chí thí điểm và nghiệm thu
Thí điểm nhiều vật mang tin: kiểm không hư hại, màu/độ đọc được, metadata biên mục và rủi ro định dạng.
Nghiệp vụ tiếp theo
Hai hành trình, một vòng đời hồ sơ
Kết nối hồ sơ giấy và hồ sơ sinh ra ở dạng số bằng định danh, chính sách và bằng chứng xuyên suốt.
Xem chi tiếtBắt đầu tích hợp
Chạy luồng nhận gói → theo dõi job → đăng ký → xác minh bằng dữ liệu tổng hợp.
Xem chi tiếtToàn vẹn, nguồn gốc và bằng chứng
Mỗi loại bằng chứng trả lời một câu hỏi; hash, timestamp và phê duyệt không thay thế nhau.
Xem chi tiếtBắt đầu bằng một phạm vi kiểm tra được.
Chốt loại hồ sơ, tiêu chí chất lượng, quyền và bộ bằng chứng trước khi mở rộng.
Đăng ký khảo sát