Hồ sơ hết thời hạn nhưng có hold hiệu lực; giữ lại và yêu cầu người có thẩm quyền xem xét.
Trusted Records · Tin cậy
Lưu giữ, legal hold và xử lý hết hạn
Hết thời hạn không đồng nghĩa được xóa. Đối chiếu sự kiện tính thời hạn, các hold còn hiệu lực và thẩm quyền trước mọi xử lý.
Đầu vào và điều kiện bắt đầu
Loại hồ sơ, lịch lưu giữ có phiên bản, sự kiện bắt đầu tính, phạm vi hold, căn cứ và người phê duyệt.
Quy trình và cổng kiểm soát
- 01Tính thời hạn
- 02Kiểm các hold
- 03Preview tác động
- 04Rà soát / phê duyệt
- 05Chuyển giao hoặc xử lý
Nhiều hold có thể đồng thời; bỏ một hold không giải phóng các hold khác. Quyết định phải kiểm lại chính sách/hold ngay trước thực thi, ghi rõ tập hồ sơ và phiên bản áp dụng.
Ngoại lệ và cách xử lý
Hold chồng lấn, thời điểm tính chưa rõ hoặc yêu cầu xóa xung đột nghĩa vụ lưu giữ: chặn hành động và chuyển người có thẩm quyền. AI chỉ hỗ trợ phát hiện, không quyết định.
Vai trò, đầu ra và trạng thái
| Trách nhiệm | Bằng chứng và trạng thái |
|---|---|
| Chủ hồ sơ xác lập lịch và thẩm quyền; pháp chế đặt/gỡ hold; người quản lý hồ sơ chuẩn bị; người phê duyệt độc lập duyệt; đơn vị vận hành thực thi. | Impact preview, chính sách/hold phiên bản, quyết định, kết quả và gói bằng chứng. Trạng thái: đủ điều kiện rà soát / đang hold / được duyệt / thực thi / đối soát. |
Tình huống và tiêu chí nghiệm thu
Chỉ hoàn tất khi
Không xử lý cuối vòng đời khi còn hold hoặc nghĩa vụ chưa được giải quyết.
Màn hình gắn với nghiệp vụ
Điểm nối tích hợp
Hành trình tích hợp xuyên suốt
Nối trạng thái kỹ thuật với quyết định nghiệp vụ, thay vì chỉ liệt kê endpoint.
Xem chi tiếtOpenAPI và Swagger Tham chiếu
Contract đề xuất được render từ cùng một spec cục bộ; không có Try-It mạng hoặc credential thật.
Xem chi tiếtLỗi và bước xử lý tiếp
Một lỗi envelope thống nhất giúp định tuyến khôi phục mà không lộ dữ liệu nhạy cảm.
Xem chi tiếtNghiệp vụ tiếp theo
Bảo quản số lâu dài
Giữ khả năng đọc, kiểm tra toàn vẹn và hiểu ngữ cảnh hồ sơ qua thời gian; sao lưu chỉ là một phần của khả năng khôi phục.
Xem chi tiếtHai hành trình, một vòng đời hồ sơ
Kết nối hồ sơ giấy và hồ sơ sinh ra ở dạng số bằng định danh, chính sách và bằng chứng xuyên suốt.
Xem chi tiếtBắt đầu tích hợp
Chạy luồng nhận gói → theo dõi job → đăng ký → xác minh bằng dữ liệu tổng hợp.
Xem chi tiếtBắt đầu bằng một phạm vi kiểm tra được.
Chốt loại hồ sơ, tiêu chí chất lượng, quyền và bộ bằng chứng trước khi mở rộng.
Đăng ký khảo sát