Trang chủ/Tin cậy/Tiêu chuẩn và bằng chứng bảo quản

Trusted Records · Tin cậy

Tiêu chuẩn và bằng chứng bảo quản

Tiêu chuẩn → kiểm soát → nghiệp vụ → contract → bằng chứng. Mapping thiết kế tham chiếu, không phải chứng nhận Trusted Records.

Bàn giao và kiểm chứng gói mẫu Trung tâm profile bảo quản

Ma trận tiêu chuẩn, kiểm soát và bằng chứng

Nguồn/phiên bản	Kiểm soát	Nghiệp vụ/màn hình	Contract	Bằng chứng cần có	Trạng thái
ISO 15489-1:2016 ↗ Quản trị hồ sơ	Đăng ký, trách nhiệm, retention/hold và quyết định xử lý	Quản lý hồ sơ chính thức	declare	Quyết định có phiên bản, thẩm quyền và lịch sử	Mapping thiết kế; chưa kiểm chứng tuân thủ
ISO 23081-1:2017 ↗ Metadata hồ sơ	Schema, nguồn gốc, ngữ cảnh và lineage	Metadata và phân loại	metadata	Mapping metadata, nguồn và lịch sử sửa	Mapping thiết kế; chưa kiểm chứng tuân thủ
ISO 14721:2025 / OAIS ↗ Mô hình bảo quản	SIP đầu vào, AIP bảo quản, DIP cung cấp; cộng đồng sử dụng	Trung tâm profile bảo quản	preserve	Manifest, representation information và trách nhiệm kho	Mapping thiết kế; chưa kiểm chứng tuân thủ
ISO 16363:2025 ↗ Đánh giá kho lưu trữ	Quản trị tổ chức, đối tượng số, hạ tầng và rủi ro	Lưu trữ và bảo quản dữ liệu	N/A	Hồ sơ đánh giá và kế hoạch khắc phục; chưa có chứng nhận	Mapping thiết kế; chưa kiểm chứng tuân thủ
PREMIS 3.0 / METS profile ↗ Metadata bảo quản / cấu trúc gói	Object, event, agent, rights và cấu trúc manifest theo profile	Trung tâm profile bảo quản	preserve	Sự kiện fixity/di trú; mapping XML chưa kiểm chứng	Mapping thiết kế; chưa kiểm chứng tuân thủ
ISO 19005-4:2020 / PDF/A-4 ↗ Định dạng tài liệu	Chọn profile theo loại hồ sơ và bộ kiểm tra; không tự chuyển bản ký	Chuyển đổi và di trú	N/A	Báo cáo bộ kiểm tra, bản nguồn và lineage chuyển đổi	Mapping thiết kế; chưa kiểm chứng tuân thủ
RFC 4998 / RFC 6283 ↗ ERS / XMLERS	Bằng chứng toàn vẹn và việc tồn tại theo profile được chốt	Tích hợp LTANS và bằng chứng bảo quản	verify	Bằng chứng record, báo cáo kiểm chứng và lịch sử renewal	Mapping thiết kế; chưa kiểm chứng tuân thủ
ETSI TS 119 511 V1.2.1 (2025-10) ↗ Chính sách/an toàn bảo quản	Chính sách, practice statement, profile, lưu trữ và termination	LTANS — bảo quản bằng chứng dài hạn	N/A	Chính sách/profile provider, kiểm soát và hồ sơ kiểm chứng	Mapping thiết kế; chưa kiểm chứng tuân thủ
ETSI TS 119 512 V1.2.1 (2023-05) ↗ Giao thức bảo quản	Trao đổi yêu cầu, bằng chứng, retrieval và kiểm chứng	Tích hợp LTANS và bằng chứng bảo quản	preserve	Contract/profile và trace liên thông; chưa kiểm backend	Mapping thiết kế; chưa kiểm chứng tuân thủ

Màn hình đích là trải nghiệm tham chiếu. Operation là contract đề xuất, không phải API tiêu chuẩn của provider. Chưa kiểm full-clause ISO vì nguồn dùng là abstract/metadata chính thức. Không tuyên bố chứng nhận.

Phiên bản và trạng thái nguồn

Các phiên bản trong ma trận được đối chiếu với nguồn ISO, ETSI, IETF và Library of Congress ngày 08/10/2026. ETSI đang có bản nháp EN 319 511/512; dùng TS đã xuất bản như nguồn tham chiếu, không gán bản nháp thành chuẩn ban hành. Profile hợp đồng phải chốt phiên bản và đánh giá tài liệu kế nhiệm trước vào vận hành. Chưa có hồ sơ chứng nhận kho/Trusted Records trong nguồn thực nhận.

Nguồn chính thức

ID	Tài liệu
LAW-PDP-DECREE	356/2025/NĐ-CP ↗
LAW-ARCH	34/VBHN-VPQH · Luật Lưu trữ ↗
LAW-ARCH-DECREE	113/2025/NĐ-CP ↗
LAW-ET	36/VBHN-VPQH · Luật Giao dịch điện tử ↗
LAW-PDP	91/2025/QH15 ↗
LAW-SIGN	23/2025/NĐ-CP ↗
ISO-RM	ISO 15489-1:2016 ↗
ISO-META	ISO 23081-1:2017 ↗
ISO-OAIS	ISO 14721:2025 ↗
ISO-PDFA	ISO 19005-2:2011 ↗

Nghiệp vụ tiếp theo

Hai hành trình, một vòng đời hồ sơ

Kết nối hồ sơ giấy và hồ sơ sinh ra ở dạng số bằng định danh, chính sách và bằng chứng xuyên suốt.

Xem chi tiết

Bắt đầu tích hợp

Chạy luồng nhận gói → theo dõi job → đăng ký → xác minh bằng dữ liệu tổng hợp.

Xem chi tiết

Toàn vẹn, nguồn gốc và bằng chứng

Mỗi loại bằng chứng trả lời một câu hỏi; hash, timestamp và phê duyệt không thay thế nhau.

Xem chi tiết

Bắt đầu bằng một phạm vi kiểm tra được.

Chốt loại hồ sơ, tiêu chí chất lượng, quyền và bộ bằng chứng trước khi mở rộng.

Đăng ký khảo sát