Hồ sơ có vòng đời. Dữ liệu có nguồn.
Số hóa, quản trị, khai thác và bảo quản hồ sơ xuyên suốt, nối bản giấy với bản số và bằng chứng xử lý.
Khám phá theo nghiệp vụ
Hai hành trình, một vòng đời hồ sơ
Kết nối hồ sơ giấy và hồ sơ sinh ra ở dạng số bằng định danh, chính sách và bằng chứng xuyên suốt.
Xem chi tiếtKiến trúc và ranh giới trách nhiệm
Tám lớp tham chiếu nối trải nghiệm, thiết bị, nghiệp vụ và kho bằng chứng. Cấu hình triển khai cần được xác nhận theo dự án.
Xem chi tiếtTiếp nhận và bàn giao
Đưa từng hộp hồ sơ vào quy trình có kiểm soát: biết ai giao, ai nhận, tình trạng nào và phần nào được chấp nhận.
Xem chi tiếtChỉnh lý và chuẩn bị
Giữ cấu trúc hồ sơ gốc trước khi quét, thay vì coi mọi xấp giấy là một tài liệu duy nhất.
Xem chi tiếtQuét và đối soát
Gắn từng tờ giấy với ảnh quét, lần xử lý và kết quả route để có thể sửa lỗi mà không mất liên kết giấy–số.
Xem chi tiếtAI/OCR và rà soát
Biến ảnh thành dữ liệu có thể tìm kiếm, với quyết định của người duyệt khi confidence hoặc quy tắc nghiệp vụ chưa đạt.
Xem chi tiếtQC và chất lượng đầu ra
Kiểm tra độ đầy đủ, chất lượng ảnh và metadata trước khi đưa hồ sơ vào nghiệm thu.
Xem chi tiếtĐiều hành số hóa
Điều phối hàng đợi, trạm và nhân lực theo năng lực thực tế; nhìn rõ job đang chờ vì giấy, thiết bị, AI hay QC.
Xem chi tiếtKho hồ sơ vật lý
Số hóa không kết thúc trách nhiệm với hồ sơ giấy. Quản lý vị trí, người giữ và mọi lần chuyển giao theo BoxID/DossierID.
Xem chi tiếtTiếp nhận hồ sơ số
Tiếp nhận tài liệu từ nguồn số mà vẫn giữ ngữ cảnh, định dạng, nguồn tạo và kiểm tra trước đăng ký hồ sơ chính thức.
Xem chi tiếtQuản lý hồ sơ chính thức
Xác định khi nào tài liệu được đăng ký/tuyên bố thành hồ sơ được quản trị và giữ lịch sử thay đổi sau thời điểm đó.
Xem chi tiếtTìm kiếm và khai thác theo quyền
Tìm đúng hồ sơ và chỉ cung cấp bản, trường dữ liệu hoặc thời hạn truy cập được phép.
Xem chi tiếtBảo quản số lâu dài
Giữ khả năng đọc, kiểm tra toàn vẹn và hiểu ngữ cảnh hồ sơ qua thời gian; sao lưu chỉ là một phần của khả năng khôi phục.
Xem chi tiếtChuyển đổi và di trú
Chuyển định dạng hoặc repository mà vẫn đối soát được nguồn–đích, quan hệ phiên bản và phần ngoại lệ.
Xem chi tiếtOnboarding tổ chức và người dùng
Thiết lập tổ chức, tenant và quyền người dùng theo hồ sơ pháp lý và phạm vi dữ liệu đã thống nhất.
Xem chi tiếtDự án và mức sẵn sàng
Biến phạm vi hợp đồng thành cấu hình vận hành kiểm tra được trước vào vận hành.
Xem chi tiếtQuản trị tổ chức và nền tảng
Quản lý quyền, vòng đời tenant và các tài nguyên nền tảng với ranh giới đặc quyền rõ ràng.
Xem chi tiếtDanh tính, tài khoản và phiên
Đưa khách hàng vào đúng tổ chức/dự án và kiểm lại danh tính trước thao tác rủi ro cao.
Xem chi tiếtTheo dõi và khai thác của chủ hồ sơ
Chủ hồ sơ thấy tiến độ, chất lượng và chuỗi nguồn gốc để kiểm tra đầu ra trước nghiệm thu.
Xem chi tiếtBàn giao, nghiệm thu và đóng dự án
Nghiệm thu theo manifest và bằng chứng; phần còn tranh chấp không bị hòa vào khối lượng đã chấp nhận.
Xem chi tiếtSử dụng, hóa đơn và thanh toán
Cho chủ hồ sơ đối chiếu từng khoản với khối lượng được nghiệm thu và quy tắc tính phí đã thống nhất.
Xem chi tiếtHỗ trợ có kiểm soát
Khách hàng theo dõi yêu cầu và quyết định phạm vi/thời gian người hỗ trợ được truy cập.
Xem chi tiếtBốn portal, rõ vai trò
Phân tách thao tác, giám sát và phê duyệt trên cùng vòng đời hồ sơ.
Xem chi tiếtTrải nghiệm nghiệp vụ
Theo dõi tác vụ, trạng thái và ngoại lệ từ tiếp nhận đến nghiệm thu.
Xem chi tiết
Portal Điều hành số hóa
Điều phối hồ sơ giấy từ tiếp nhận đến bàn giao: giữ thứ tự, kiểm chất lượng và xử lý sai lệch tại từng trạm.
Xem trải nghiệm portal
Portal Quản trị và Bảo quản hồ sơ
Đăng ký, khai thác và bảo quản hồ sơ theo chính sách: biết bản nào có thẩm quyền, ai được truy cập và khi nào được xử lý cuối vòng đời.
Xem trải nghiệm portal
Portal Quản trị nền tảng
Quản trị tổ chức, quyền, cấu hình và tích hợp; kiểm soát thao tác đặc quyền mà vẫn giữ ranh giới trách nhiệm của từng dự án.
Xem trải nghiệm portal
Portal Khách hàng và Chủ sở hữu hồ sơ
Theo dõi dịch vụ, kiểm tra kết quả, yêu cầu sửa và nghiệm thu từng phần; nhận hồ sơ cùng metadata và bằng chứng bàn giao.
Xem trải nghiệm portalDịch vụ hiện đại hóa hồ sơ
Từ khảo sát vật mang tin đến hồ sơ được quản trị và bảo quản: chốt đầu ra, trách nhiệm và tiêu chí trước mỗi đợt triển khai.
Xem chi tiếtLuồng hồ sơ và dữ liệu
BoxID/DossierID giữ nguồn vật lý; ImageID chỉ ảnh; RecordID giữ hồ sơ được quản trị. Manifest liên kết nội dung và metadata; index chỉ phục vụ tìm kiếm và phải áp dụng cùng quyền.
Xem chi tiếtDanh tính và quyền
IdP xác thực chủ thể; Trusted Records kiểm tổ chức/dự án, vai trò, mục đích và hành động. Quyền quản trị cấu hình, xử lý hồ sơ và nghiệm thu phải tách theo trách nhiệm; thu hồi cần ảnh hưởng tới phiên/quyền đang dùng.
Xem chi tiếtBằng chứng và bảo quản
Manifest trả lời có gì; hash kiểm byte; provenance trả lời từ đâu; QC đánh giá tiêu chí; phê duyệt ghi ai quyết định; chữ ký/dấu thời gian theo dịch vụ được thỏa thuận. Gói bảo quản giữ các thành phần cần thiết và lịch sử phiên bản.
Xem chi tiếtTriển khai và kiểm soát xuyên suốt
Chọn on-premise, môi trường do Mobile-ID vận hành hoặc mô hình kết hợp theo phạm vi được xác nhận. Chốt phân vùng dữ liệu, nhật ký, khóa, sao lưu, DR và quyền hỗ trợ; đo NFR bằng thí điểm, không dùng sơ đồ kiến trúc làm bằng chứng SLA.
Xem chi tiếtTruy cập bốn portal
GoPaperless SSO là cửa xác thực tổng thể trong kiến trúc; mỗi portal kiểm quyền theo tổ chức và dự án.
Xem chi tiếtĐiều khiển Flow R và ranh giới thời điểm
Sơ đồ yêu cầu tách nhận lệnh, thực thi và quan sát giấy. Chưa phải contract firmware đã nghiệm thu.
Xem chi tiếtRanh giới thanh toán và hóa đơn
Records xác định khối lượng hợp lệ; provider xác nhận tiền; Trusted Billing điều phối hóa đơn theo contract.
Xem chi tiếtLTANS — bảo quản bằng chứng dài hạn
Kết nối chuỗi hồ sơ với năng lực LTANS Mobile-ID đã công bố; cấu hình Trusted Records phải được chốt theo contract và profile.
Xem chi tiếtTrung tâm profile bảo quản
Chọn cấu hình bảo quản theo loại hồ sơ, người sử dụng và bằng chứng cần duy trì. Các profile minh họa chưa được phê duyệt cung cấp.
Xem chi tiếtBắt đầu bằng một phạm vi kiểm tra được.
Chốt loại hồ sơ, tiêu chí chất lượng, quyền và bộ bằng chứng trước khi mở rộng.
Đăng ký khảo sát