Gói số có manifest nhưng thiếu tệp; cách ly gói, trả lỗi theo mục và tiếp nhận lại bằng contract đã thống nhất.
Trusted Records · Nền tảng
Tiếp nhận hồ sơ số
Tiếp nhận tài liệu từ nguồn số mà vẫn giữ ngữ cảnh, định dạng, nguồn tạo và kiểm tra trước đăng ký hồ sơ chính thức.
Đầu vào và điều kiện bắt đầu
Office, thư điện tử, eForm, ứng dụng nghiệp vụ, chia sẻ tệp, API, SFTP hoặc repository theo connector đã xác nhận. Gói gồm manifest, nội dung và metadata.
Quy trình và cổng kiểm soát
- 01Nhận gói
- 02Kiểm manifest / định dạng
- 03Kiểm metadata
- 04Phát hiện trùng
- 05Đăng ký hoặc cách ly
Kiểm số tệp, checksum và schema; giữ định danh nguồn cùng tenant/dự án. Trùng giống byte chưa chắc là cùng hồ sơ nghiệp vụ; chính sách phải quyết định cách xử lý.
Ngoại lệ và cách xử lý
Thiếu tệp, sai metadata, định dạng không hỗ trợ, trùng/replay: cách ly phần ảnh hưởng, trả lý do và giữ bằng chứng tiếp nhận. Thử lại dùng khóa idempotency trong contract đề xuất.
Vai trò, đầu ra và trạng thái
| Trách nhiệm | Bằng chứng và trạng thái |
|---|---|
| Hệ thống nguồn cung cấp gói; chuyên viên tiếp nhận xử lý ngoại lệ; quản lý hồ sơ quyết định đăng ký; đội tích hợp xác nhận connector. | SourceRef, gói manifest, kiểm tra hợp lệ báo cáo, checksum và ingest dòng thời gian. Trạng thái: nhận → kiểm tra → được chấp nhận / cách ly; tiếp nhận không tự là tuyên bố. |
Tình huống và tiêu chí nghiệm thu
Chỉ hoàn tất khi
Tệp, hash, metadata và định danh nguồn khớp trước đăng ký.
Màn hình gắn với nghiệp vụ
Điểm nối tích hợp
Hành trình tích hợp xuyên suốt
Nối trạng thái kỹ thuật với quyết định nghiệp vụ, thay vì chỉ liệt kê endpoint.
Xem chi tiếtOpenAPI và Swagger Tham chiếu
Contract đề xuất được render từ cùng một spec cục bộ; không có Try-It mạng hoặc credential thật.
Xem chi tiếtLỗi và bước xử lý tiếp
Một lỗi envelope thống nhất giúp định tuyến khôi phục mà không lộ dữ liệu nhạy cảm.
Xem chi tiếtNghiệp vụ tiếp theo
Quản lý hồ sơ chính thức
Xác định khi nào tài liệu được đăng ký/tuyên bố thành hồ sơ được quản trị và giữ lịch sử thay đổi sau thời điểm đó.
Xem chi tiếtHai hành trình, một vòng đời hồ sơ
Kết nối hồ sơ giấy và hồ sơ sinh ra ở dạng số bằng định danh, chính sách và bằng chứng xuyên suốt.
Xem chi tiếtBắt đầu tích hợp
Chạy luồng nhận gói → theo dõi job → đăng ký → xác minh bằng dữ liệu tổng hợp.
Xem chi tiếtBắt đầu bằng một phạm vi kiểm tra được.
Chốt loại hồ sơ, tiêu chí chất lượng, quyền và bộ bằng chứng trước khi mở rộng.
Đăng ký khảo sát